IDUBOX
IDUBOX

Términos y condiciones de uso

Última actualización: 14 de octubre de 2026

Terms and conditions of use

Last updated: October 14, 2026

This translation is provided for convenience; the Spanish version prevails in case of discrepancy.

Contenido

  1. 1. Aceptación
  2. 2. Descripción del servicio
  3. 3. Cuentas, administradores y permisos
  4. 4. Uso aceptable
  5. 5. Datos del cliente
  6. 6. Planes, cuotas y condiciones comerciales
  7. 7. Disponibilidad y soporte
  8. 8. Propiedad intelectual
  9. 9. Confidencialidad
  10. 10. Limitación de responsabilidad
  11. 11. Suspensión y término
  12. 12. Modificaciones
  13. 13. Ley aplicable y jurisdicción

1. Aceptación

Estos términos regulan el uso de IDUBOX, una plataforma de gestión de mantenimiento industrial que se presta por internet. Al crear una cuenta, al administrarla o al utilizar la plataforma, la empresa cliente y las personas usuarias aceptan estas condiciones. Si no se aceptan, no corresponde utilizar el servicio.

Quien acepta en nombre de una empresa declara contar con las facultades para comprometerla.

2. Descripción del servicio

IDUBOX es un servicio en la nube para la gestión del mantenimiento industrial. Cubre, según los módulos contratados:

  • activos, órdenes de trabajo, planificación, inventario y bodega, y compras;
  • monitoreo de condición con telemetría de sensores y alertas predictivas;
  • reuniones con grabación, transcripción y minutas;
  • capacitación, calidad (SGC), consumos y medio ambiente.

El servicio se entrega por internet y no incluye software instalado en equipos del cliente. IDUBOX puede incorporar, ajustar o retirar funciones para mejorar el servicio.

3. Cuentas, administradores y permisos

Cada empresa cliente designa a sus administradores, quienes crean usuarios y asignan permisos por módulo. La empresa es responsable de las cuentas que crea, de la veracidad de los datos que registra y de mantener sus credenciales en reserva. Las cuentas son personales y no se transfieren.

La empresa debe avisar al Soporte de IDUBOX cuando una persona deja de necesitar acceso, para desactivar su cuenta.

4. Uso aceptable

No está permitido:

  • acceder sin autorización a datos de otra empresa o a funciones reservadas al Soporte de IDUBOX;
  • copiar, descompilar, realizar ingeniería inversa o intentar obtener el código fuente del software;
  • cargar contenido ilícito, malicioso o que vulnere derechos de terceros;
  • sobrecargar el servicio, interferir con su operación o intentar eludir sus controles de seguridad.

El incumplimiento de este apartado faculta a IDUBOX para suspender la cuenta afectada.

5. Datos del cliente

Los datos operativos que la empresa carga en la plataforma —activos, órdenes de trabajo, fotografías y evidencia, firmas, documentos y manuales, registros de compras e inventario, audio y transcripciones de reuniones, minutas, telemetría de sensores y registros de capacitación— pertenecen a la empresa cliente.

IDUBOX trata esos datos únicamente para prestar el servicio y entregar soporte, como encargado de tratamiento. El detalle de ese tratamiento está en la Política de privacidad.

6. Planes, cuotas y condiciones comerciales

Los planes, la cantidad de usuarios y las condiciones comerciales se acuerdan con cada empresa y los configura el Soporte de IDUBOX en la cuenta. Esta página no publica precios.

7. Disponibilidad y soporte

IDUBOX realiza esfuerzos razonables para mantener el servicio disponible. El servicio puede interrumpirse por mantención programada, por trabajos de emergencia o por causas ajenas a su control.

El soporte se entrega por el canal de contacto informado a la empresa y atiende consultas, incidencias y solicitudes de configuración.

8. Propiedad intelectual

El software, la marca, el diseño y la documentación de IDUBOX pertenecen a su titular. La empresa cliente recibe una licencia de uso limitada, no exclusiva y no transferible mientras dure la relación contractual, y no adquiere ningún otro derecho sobre ellos.

9. Confidencialidad

Cada parte resguarda la información confidencial de la otra a la que acceda con motivo del servicio y la usa solo para cumplir estos términos. IDUBOX accede al contenido operativo de la empresa únicamente para prestar el servicio y entregar soporte.

10. Limitación de responsabilidad

En la medida que permite la ley chilena, IDUBOX no responde por lucro cesante, por pérdida de datos ajena al servicio ni por decisiones operativas que la empresa tome a partir de la información de la plataforma.

Nada en estos términos limita las responsabilidades que la ley no permite limitar.

11. Suspensión y término

Cualquiera de las partes puede poner término al servicio conforme a lo acordado con la empresa. IDUBOX puede suspender el acceso por incumplimiento de estos términos, por falta de pago o por requerimiento de la autoridad competente.

A solicitud de la empresa, y dentro de un plazo razonable, IDUBOX entrega una exportación de sus datos operativos. Después del término, los datos se eliminan conforme a los plazos de conservación de la Política de privacidad.

12. Modificaciones

IDUBOX puede actualizar estos términos para reflejar cambios del servicio o de la normativa aplicable. La versión vigente se publica en esta página con su fecha de actualización.

13. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por la ley chilena. Cualquier controversia derivada de ellos se somete a los tribunales ordinarios de Chile.

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Contents

  1. 1. Acceptance
  2. 2. Description of the service
  3. 3. Accounts, administrators and permissions
  4. 4. Acceptable use
  5. 5. Client data
  6. 6. Plans, quotas and commercial conditions
  7. 7. Availability and support
  8. 8. Intellectual property
  9. 9. Confidentiality
  10. 10. Limitation of liability
  11. 11. Suspension and termination
  12. 12. Modifications
  13. 13. Governing law and jurisdiction

1. Acceptance

These terms govern the use of IDUBOX, an industrial maintenance management platform delivered over the internet. By creating an account, administering it or using the platform, the client company and its users accept these conditions. If they are not accepted, the service must not be used.

Anyone who accepts on behalf of a company declares that they have the authority to bind it.

2. Description of the service

IDUBOX is a cloud service for industrial maintenance management. Depending on the modules purchased, it covers:

  • assets, work orders, planning, inventory and warehouse, and purchases;
  • condition monitoring with sensor telemetry and predictive alerts;
  • meetings with recording, transcription and minutes;
  • training, quality (QMS), consumption and environment.

The service is delivered over the internet and does not include software installed on the client's equipment. IDUBOX may add, adjust or remove features to improve the service.

3. Accounts, administrators and permissions

Each client company appoints its administrators, who create users and assign permissions per module. The company is responsible for the accounts it creates, for the accuracy of the data it records and for keeping its credentials confidential. Accounts are personal and are not transferable.

The company must notify IDUBOX Support when a person no longer needs access, so that the account can be deactivated.

4. Acceptable use

The following is not permitted:

  • accessing another company's data or functions reserved for IDUBOX Support without authorization;
  • copying, decompiling, reverse engineering or attempting to obtain the source code of the software;
  • uploading unlawful or malicious content, or content that infringes third-party rights;
  • overloading the service, interfering with its operation or attempting to bypass its security controls.

Failure to comply with this section entitles IDUBOX to suspend the affected account.

5. Client data

The operational data that the company loads into the platform —assets, work orders, photographs and evidence, signatures, documents and manuals, purchase and inventory records, meeting audio and transcripts, minutes, sensor telemetry and training records— belongs to the client company.

IDUBOX processes that data only to provide the service and deliver support, as a data processor. The details of that processing are in the Privacy policy.

6. Plans, quotas and commercial conditions

Plans, the number of users and the commercial conditions are agreed with each company and configured in the account by IDUBOX Support. This page does not publish prices.

7. Availability and support

IDUBOX makes reasonable efforts to keep the service available. The service may be interrupted by scheduled maintenance, by emergency work or by causes beyond its control.

Support is delivered through the contact channel notified to the company and handles queries, incidents and configuration requests.

8. Intellectual property

The software, the brand, the design and the documentation of IDUBOX belong to their owner. The client company receives a limited, non-exclusive and non-transferable licence to use them for as long as the contractual relationship lasts, and acquires no other rights over them.

9. Confidentiality

Each party safeguards the confidential information of the other that it accesses in connection with the service and uses it only to comply with these terms. IDUBOX accesses the operational content of the company only to provide the service and deliver support.

10. Limitation of liability

To the extent permitted by Chilean law, IDUBOX is not liable for loss of profit, for data loss unrelated to the service or for operational decisions the company makes based on the information in the platform.

Nothing in these terms limits liabilities that the law does not allow to be limited.

11. Suspension and termination

Either party may terminate the service as agreed with the company. IDUBOX may suspend access for breach of these terms, for non-payment or at the request of a competent authority.

At the request of the company, and within a reasonable period, IDUBOX provides an export of its operational data. After termination, the data is deleted according to the retention periods of the Privacy policy.

12. Modifications

IDUBOX may update these terms to reflect changes in the service or in applicable regulations. The current version is published on this page with its update date.

13. Governing law and jurisdiction

These terms are governed by Chilean law. Any dispute arising from them is submitted to the ordinary courts of Chile.

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